sfaturi de scriere pentru afaceriAceastă postare este de Helen Cunningham și Brenda Greene, autoriiThe Business Style Handbook, Un ghid A-to-Z pentru o scriere eficientă la locul de muncă.„Scrierea clară și concisă este întotdeauna o prioritate în lumea afacerilor și, pentru a atinge acest standard, atât structura, cât și limba comunicărilor noastre trebuie să fie strânse. Unul dintre instrumentele pe care le avem la dispoziție pentru a stabili claritatea în limbajul scris este punctuația. Un apostrof, o virgulă sau o cratimă așezate corect pot aduce o înțelegere a unei fraze sau propoziții altfel criptice. În schimb, punctuația necorespunzătoare poate deruta cititorul, ceea ce nu este ceva ce vreți să faceți vreodată. Când vine vorba de cratimă, să știi când să îl folosești poate fi descurajant, chiar și pentru scriitorii profesioniști. Într-un sondaj pe care l-am realizat la directorii de comunicații de la companiile Fortune 500 pentru„Manualul stilului de afaceri”mulți respondenți au menționat că trebuie adesea să apeleze la cărțile lor de stil pentru a verifica cratima pe anumite cuvinte. Iată câteva linii directoare pentru utilizarea cratimei:


  • Pentru a lega două sau mai multe cuvinte care servesc drept adjectiv:negocieri colective, tranzacții transfrontaliere, manager în vârstă de 28 de ani, companie de 4 miliarde de dolari, împărțire de acțiuni 2 la 1.Dar nu rămâneți peste bord. Dacă semnificația unei expresii este clară fără cratimă, nu folosiți una:listă best seller, agent imobiliar, formular de impozit pe venit, notă de mulțumire, cursuri de schimb valutar.
  • Pentru a uni două sau mai multe cuvinte pentru a forma o singură idee:Afro-americană.
  • Pentru a separa literele duble:semi-independent, preexistent.
  • Pentru a evita scrierea cuvintelor care pot fi neclare fără cratimă:reforma.
  • Pentru a forma cuvinte cu prefixeex- și self-: ex-bancher, auto-explicativ.
  • Pentru a asocia o singură literă cu un alt cuvânt:X-rated, axa y, tricou.
  • Pentru a forma un titlu care unește două substantive egale:secretar-trezorier.
  • Pentru a evita repetarea la sfârșitul unui cuvânt sau număr:Angajații în vârstă de 65 și 66 de ani s-au retras săptămâna trecută. Rezultatele trimestrului II și III vor fi publicate luna viitoare. Obiectivele pe termen mediu și lung trebuie legate.(Acestea se numesc cratime suspensive.)
  • Pentru a delimita numerele atunci când acestea nu pot fi scrise ca cifre, de exemplu, la începutul unei propoziții, ca înDouăzeci și cinci.
  • Pentru a delimita fracțiile în cantități mai mici de 1 în text.Aproximativ o treime din angajați lucrează în regiunea Asia-Pacific.
  • A rupe cuvinte la sfârșitul rândurilor după silabă.
ce este recao

Amintiți-vă, de asemenea, că o eroare obișnuită este utilizarea cratimelor în expresiile cu cuvântulfoarteși adverbele care se termină cu-sticlă.Nu folosiți cratime cu astfel de fraze:propunere așteptată cu nerăbdare, membru al consiliului nou ales, raport extrem de controversat.Și rețineți că multe combinații de cuvinte care sunt cratimate înainte de un substantiv nu sunt cratimate când vin după substantiv:un loc de muncă cu normă întreagăimpotrivaA lucrat cu normă întreagă.