Dacă ați văzut vreodată comedia „Zoolander”, este posibil să vă amintiți de scena isterică în care personajul titlului nu atât de strălucit interpretat de Ben Stiller i se spune să caute niște fișiere de pe hard disk „în computer”. Zoolander se enervează când nu poate deschide computerul și îl rupe.


Este posibil să fi simțit că faceți același lucru cu propriul computer într-un moment în care nu găsiți un fișier important pe care știați că îl aveți, dar nu îl puteți localiza. Astăzi pentruCurățați ziua computerului, Am adunat câteva sfaturi ușor de utilizat, de specialitate, pentru a dezorganiza fișierele computerului și pentru a le organiza, astfel încât să puteți opri furia computerului înainte de a începe.

1. Împărțiți folderele

Unul dintre cei mai importanți pași pe care îi puteți face pentru organizarea fișierelor computerului dvs. este crearea de subdiviziuni în dosare. În articolul ei,„Unde am salvat acel document?”expert în productivitateLaura Stacksugerează utilizarea subdiviziunii pentru a ajuta la organizare.

„Dacă fiecare dosar ar fi etichetat„ Documentele mele ”, nu ați găsi nimic”, notează ea. În schimb, luați în considerare crearea mai multor foldere în funcție de tipul de lucru sau de data la care a fost creat. „Microsoft configurează automat un folder intitulat„ Documentele mele ”, unde puteți salva documentele. Dacă salvați TOTUL în acest director, nu veți putea găsi niciodată ceea ce aveți nevoie ”, scrie Stack. Asigurați-vă că dețineți controlul asupra destinației fișierelor și lucrărilor dvs.

2. Eliminați fișierele vechi

Aveți un fișier - fie că este o foaie de calcul sau o prezentare PowerPoint - îl utilizați de câteva ori pe săptămână? Probabil ar trebui să-i păstrați pe cei din jur pe desktop, dar aproape orice altceva ar trebui să meargă în altă parte.


Editura N2Directorul tehnic Jim Hall sfătuiește oamenii să șteargă sau să mute fișiere de pe desktop dacă nu sunt utilizate. „Mutați fișierele pe care nu le utilizați des pe un hard disk extern sau spațiu de stocare în cloud (orice aveți încredere și vă simțiți confortabil). Și nu vă fie teamă să ștergeți fișiere pe care nu le veți mai folosi vreodată. Ștergeți-vă fotografiile și păstrați-le și pe o unitate externă sau în cloud. ”

3. Gândiți-vă la modul în care doriți să căutați

Înainte de a salva ceva nou, nu uitați să vă întrebați mai întâi „cum voi căuta acest lucru în viitor?” Luați, de exemplu, exemplul căutării fișierelor de asigurare vechi din articolul lui Stack.


„Nu vă amintiți:„ Am numit asta asigurare „auto” sau asigurare „auto” sau asigurare „Bronco”? ”În mod logic, ați dori să mergeți într-un singur loc din fișierele dvs. pentru a găsi toate informațiile legate de asigurare. Deci, o soluție simplă este să puneți substantivul pe primul loc, cum ar fi ‘Asigurare, Auto;’ ‘Asigurare, Proprietari de case;‘ ‘Asigurare, medical.’ ”Prin plasarea substantivului mai întâi în numele fișierului, reduceți timpul petrecut în căutare și stres.

4. Inventați un sistem de denumire a fișierelor

Poate că cea mai bună modalitate de a preveni toate accidentele viitoare este crearea unui sistem simplu de denumire a fișierelor care încorporează atât o dată cât și o descriere utilă. Fișierele dvs. nu trebuie să se afle într-un cod care ar face profesioniștii NASA mândri, ci doar să folosiți nume scurte și clare pentru fișierele dvs., recomandă Hall. „Și fiți în concordanță cu stilul sau formatul pe care îl utilizați.”


Calculatoarele sunt mașini puternice de productivitate, dar, ca orice altceva, trebuie organizate din când în când pentru a rămâne fiabile și ușor de utilizat. Faceți acești pași mici și puteți preveni o mulțime de dureri de cap în viitor.