Delegarea eficientă este o abilitate pe care trebuie să o stăpânești.


Este un fapt incontestabil: toți managerii trebuie să știe cum să delege munca angajaților. În caz contrar, veți descoperi că sunteți cel care face totul - și că este o situație de pierdere-pierdere. Delegarea eficientă este o abilitate pe care trebuie să o stăpânești dacă vrei să-ți faci treaba bine și să-ți păstrezi sănătatea sănătoasă.

Când tu (șeful) ești singura persoană din echipă care știe să execute o lucrare de la început până la sfârșit, riști să fii un blocaj inutil. Dacă nu sunteți disponibil, lucrarea se oprește. Nu numai asta, dar credibilitatea ta ca lider coboară. Trebuie să renunțați la unele dintre aceste atribuții și să vă împuterniciți echipa să își asume responsabilități diferite. Acest lucru nu numai că vă va ajuta productivitatea, ci vă va reduce și stresul.

Încercați aceste strategii pentru a trece dolarul - într-un mod bun.

Delegația eficientă pentru șefi

1. Învață să renunți

Adesea, cel mai mare obstacol către o delegare eficientă este incapacitatea managerului de a lăsa pe altcineva să facă cevaei cred că s-ar putea face singuri.


Delegarea sarcinilor vă poate ajuta echipa să lucreze mai eficient și să le creeze oportunități de a-și dezvolta și extinde abilitățile în timp ce câștigă mai multă vizibilitate în companie. Delegarea eficientă vă poate încuraja și provoca cei mai buni performeri.

Acestea fiind spuse, asigurați-vă că nu transmiteți lucrurile pentru că pur și simplu nu doriți să le faceți singur. Angajații dvs. ar trebui să înțeleagă în ce mod îi avantajează realizarea unei sarcini, altfel s-ar putea să creadă că doar aruncați lucruri asupra lor. Fii atent la ceea ce dai în lanț.


2. Fii clar

Când aflați cum să delegați, acordați-vă timp pentru a afla ce solicitați angajaților. De multe ori, managerii ezită să delege pentru că sunt confuzi cu privire la ceea ce trebuie făcut cu adevărat sau nu s-au gândit suficient la treabă.

Fiți cuprinzător în comunicarea dvs. despre ceea ce este delegat și asigurați-vă că persoana respectivă vă înțelege așteptările și termenele.


Delegarea eficientă este o modalitate de aîmputernicește-ți echipa, așa că ar trebui să înțeleagă și de ce o fac. Vrei să motivezi persoana și să apelezi la expertiza sa. Ar trebui să simtă că au abilitățile și instrumentele de care au nevoie pentru a îndeplini această sarcină și că o fac într-un scop.

3. Gândește-te înainte

Una dintre temerile în delegarea sarcinilor este că altcineva nu va putea negocia toate răsucirile pe care sarcina le poate lua. Dacă acesta este cazul, vă puteți considera un picobsedat de control.

Acum este momentul să vă gândiți la toate potențialele denivelări care ar putea deraia sarcina pe care o atribuiți și să vă pregătiți lucrătorul să se ocupe de ele - sau să le faceți să vină la dvs. dacă întâmpină probleme și puteți lucra împreună.

4. Asigurați-vă că lucrătorii pot face față locului de muncă

O modalitate rapidă de a creaanxietateeste de a da o sarcină cuiva care nu are resursele pentru ao finaliza. Echipați-vă echipa cu toate instrumentele și informațiile de care vor avea nevoie pentru a finaliza sarcina pe care o dați. Dacă trebuie să trimită un raport, asigurați-vă că îl pot accesa. Mai mult, alegeți pe cineva care are abilitățile necesare.


Gândiți-vă cu adevărat la modul în care puteți trece de-a lungul unor abilități și oportunități care vă vor ajuta echipa să crească și să se dezvolte, în timp ce vă vor ajuta să recunoașteți persoana potrivită pentru locul de muncă. Puteți face acest lucru prin coaching și întâlniri individuale pentru a înțelege mai bine punctele forte ale membrilor echipei dvs.

De asemenea, trebuie să aibă autoritatea de a gestiona pe deplin locul de muncă. Dacă finalizarea sarcinii necesită ca aceștia să ceară pe cineva să efectueze pentru ei, asigurați-vă că le-ați dat puterea de a face acest lucru.

5. Puneți întrebări

Ești șeful, iar angajații pot fi prea intimidați pentru a cere claritate dacă nu înțeleg ceva. Oferiți-le o deschidere întrebând:

  • Vedeți probleme cu asta?
  • Aveti vreo intrebare?
  • Este ceva neclar?
fursecuri de nucă de cocos

De asemenea, este crucial să întrebați dacă au lățimea de bandă. Acest lucru este important, deoarece mulți angajați sunt predispuși să spună întotdeauna da pentru a vă menține fericiți. Când întrebați: „Aveți lățimea de bandă pentru a face acest lucru chiar acum?” forțezi persoana să se oprească și să gândească înainte de a-ți da răspunsul.

În mod similar, este esențial să rotiți sarcinile. Aflați care sunt punctele forte ale oamenilor din jur și echilibrați oportunitățile de vizibilitate în care indivizii pot contribui.

Faceți următorii pași

Învățarea unor tactici eficiente de delegare este bună atât pentru dvs., cât și pentru colegii dvs. de muncă. În calitate de manager, ați format o echipă puternică și v-ați transmis cunoștințele și abilitățile. Ai încredere în ei pentru a face treaba bine. Ce urmeaza? Deseori, cea mai bună opțiune este să lăsați locul de muncă în mâinile echipei dvs. și să găsiți noi oportunități. Ești pregătit pentru următoarea ta mutare? Puneți unprofil pe Gastromiumgratuit și vă puteți conecta cu recrutorii din industria dvs., plus sfaturi despre carieră și sfaturi pentru căutarea unui loc de muncă. Delegați o parte din planificarea carierei dvs. la Gastromium.