Gwen Dickerson, CPS, a decis să își consolideze CV-ul obținând certificări Microsoft Office Specialist (MOS) în Word, Excel și PowerPoint.


„Nu aș spune că marea majoritate a angajatorilor solicită sau solicită certificarea MOS, dar este o modalitate de a valida faptul că aveți o bună cunoaștere a software-ului de birou utilizat de aproximativ 95-98% din comunitatea de afaceri din lume”. spune Dickerson, asistent administrativ al managerului fabricii de la Eaton Electrical, cu sediul în Greenwood, Carolina de Sud.

Certificări disponibile

MOS este de departe cea mai cunoscută certificare de competențe informatice pentru administratori. Peste un milion de oameni din întreaga lume au obținut certificări MOS, potrivit Microsoft.

Examenele MOS sunt oferite la două niveluri - Core și Expert - și în cinci programe Microsoft Office (2000 și XP) - Word, Excel, Outlook, PowerPoint și Access - precum și Microsoft Project 2000 și 2002. Testele suplimentare se califică un utilizator pentru o certificare MOS Master, care demonstrează cel mai înalt nivel de calificare în mai multe programe.


Alți producători de software, cum ar fiChirpici, oferă certificări, dar nu sunt la fel de recunoscute, spune Gerri Wicklund, instructor de tehnologie de afaceri la Madison Area Technical College (MATC). De asemenea, puteți obține alte certificări software și IT laWebmaster certificat pe internet(CIW).

Boost educațional


Certificările software vă pot ajuta, de asemenea, să obțineți o diplomă. De exemplu, la MATC, administratorii cu certificare MOS primesc până la nouă credite de clasă pentru totalul de 69 necesari pentru a absolvi cu un asociat de Arte aplicate în asistență administrativă, spune Wicklund.

MATC nu renunță la cursuri dacă un administrator a urmat cursuri de software bazate pe angajatori, deoarece acestea de obicei nu sunt suficient de riguroase pentru a înlocui clasa necesară de 24 de ore cu 24 de ore de temă, potrivit Wicklund. ÎnsăAsociația Internațională a Profesioniștilor Administrativi„Certificatele profesionale certificate secretar (CPS) și certificatele profesionale administrative certificate (CAP) pot atinge până la 30 de credite la MATC.


Avantaj competitiv

Este imperativ, mai ales într-o economie lentă, să îndeplinești sau să depășești așteptările angajatorilor. Chiar dacă Janice Forte, recrutor senior pentru The KPM Group din Southfield, Michigan, care lucrează cu toate nivelurile de asistenți administrativi, nu are clienți care solicită în mod special administratori cu MOS sau orice altă certificare a competențelor informatice, ea consideră că aceste certificări sunt excelente modalitate prin care administratorii își pot demonstra nivelurile de calificare.

„O certificare va arăta clientului că sunteți dispus să depășiți cerința datoriei în educarea dvs. în domeniul dvs.”, spune Forte.

Dacă intervievatorii de locuri de muncă nu au auzit de MOS, nu vă fie teamă să-i educați, sfătuiește Susan Fenner, dr., Consilier de administrare / asistență al Monster și manager de educație și dezvoltare profesională pentru IAAP. „Spuneți-le că este o certificare internațională, indicați câte persoane sunt certificate și ce înseamnă diferitele niveluri de certificare”, spune ea. „Obțineți o broșură și lăsați-o la angajator.”


Pentru mai multe informații și sfaturi care să vă ajute să vă avansați în carieră administrativă, consultați toate sfaturile noastre pentru profesioniștii administratori.