Administrator sau Runner-ul de comenzi al șefului tău?
Pisica șefului ei șuieră și o zgâria pe Sally în timp ce manevra printr-o intersecție aglomerată. Ea și-a spus că pisica tocmai a fost supărată de la vizita medicului veterinar. În plus, lui Kitty nu-i plăcea să meargă cu mașinile.
„Tot ce trebuie să fac este să păstrez pisica calmă în timp ce iau curățarea chimică a șefului meu”, și-a spus ea. „Atunci îl pot lua acasă și aștept sosirea pictorului, ca să-l las să intre și să mă întorc la birou pentru a-mi termina raportul pentru ora 14:00. întâlnire. Va trebui să omit din nou prânzul astăzi.
Dintr-o dată, nebunia a lovit-o - era o profesionistă, nu un asistent personal. Cu toate acestea, în ultimele două luni petrecuse tot mai mult timp făcând sarcinile personale ale șefului ei în timpul orelor de lucru. În timp ce Sally știa că nu era corect, nu putea imagina o ieșire din ea.
Suna familiar?
Sally poate fi un personaj fictiv, dar situația ei este împărtășită de mulți asistenți administrativi. Într-adevăr, mulți directori își au secretarii sau admisii să facă comisioane din când în când. Unii asistenți chiar se așteaptă ca acest lucru să facă parte din munca lor. Deci, trebuie să vă dimensionați propria situație. Poate știați că aceasta face parte din slujbă sau poate vă place foarte mult să faceți sarcinile personale ale șefului, atâta timp cât acesta vă scade volumul de muncă de la birou.
Dar dacă simți că eștia profita de, probabil că ești. Dacă este corect sau greșit nu este problema. Concluzia este că efectuarea de comisioane pentru șeful tău necesită timp prețios din ziua ta de lucru. Acest lucru vă face să rămâneți în urmă cu propria dvs. muncă și să pierdeți oportunități profesionale valoroase la birou.
Dacă ești o persoană care pur și simplu nu poate spune nu, nu te îngrijora. Există modalități profesionale de a rezolva problema cu șeful tău. Este nevoie doar de un timp și o pregătire bune.
Momentul este totul
Data viitoare când șeful dvs. vă spune să faceți o comisie personală, profitați de ocazie pentru a ridica subiectul. Fiți pregătit: păstrați o listă a lucrărilor pe care trebuie să le îndepliniți la birou și cât timp vă va lua fiecare proiect. Spune-i șefului tău: „Aș vrea cu adevărat să te ajut, pentru că știu că ai atât de mult de făcut. La fel de bine. Trebuie să termin raportul XYZ pe care îl dorești până vineri.
Dacă acest lucru se dă înapoi și șeful tău îți spune să predai proiectul unui coleg, rămâi ferm. Spuneți că, pentru ca raportul să fie finalizat corect, trebuie să îl faceți. Cheia este că ți-ai etichetat muncatermen limitala un proiect cu prioritate ridicată de care șeful tău are nevoie.
Practicați și pregătiți-vă
Vizualizează-ți spunând nu șefului tău. Gândiți-vă la cineva din birou care ar putea fi intimidant, dar știți că nu ar face o comisie personală pentru șeful său. Imaginați-vă cum ar refuza acea persoană dacă i se va cere să facă o comisie și apoi imaginați-vă că faceți același lucru.
Găsiți numele unui serviciu de concierge profesional
Serviciile de concierge se adresează profesioniștilor ocupați și execută fiecare misiune, de la schimbarea uleiului la tunderea gazonelor. Dă un indiciu.